Een nieuwe mailing aanmaken

Wil je weten hoe de nieuwsbrief eruit komt te zien? Via het blauwe icoon met het oogje rechts bovenin je scherm, kun je de voorbeeldweergave openen. Ook kun je jezelf een testmail sturen. Hiervoor klik je op het icoon met 3 puntjes (rechts bovenin) en vervolgens selecteer je 'testmail verzenden'. Je krijgt dan een pop-up waarin je je e-mailadres kunt invullen. Je krijgt je testmail doorgaans direct in je mailbox.

Om de mail daadwerkelijk te versturen, selecteer je in het veld 'adreslijsten' de gewenste adreslijst(en). Je kunt 1 of meer lijst(en) selecteren. Je hoeft je geen zorgen te maken dat contactpersonen die in meerdere lijsten staan de mailing dubbel ontvangen. In Mailer zit een functie die ervoor zorgt dat wanneer 1 adres in meerdere lijsten staat, deze persoon gewoon 1x een mail krijgt.

Als je een adreslijst hebt toegevoegd, zie je dat er naast de groene knop 'opslaan' een pijltje is gekomen. Klik op dat pijltje en vervolgens op de optie 'verzenden'. Je krijgt nu een scherm te zien met het aantal beschikbare en benodigde credits. Elke mail die verstuurd wordt, kost 1 credit. Dus als je een mailing naar een lijst met 100 adressen stuurt, kost dit 100 credits.

In het veld 'versturen na' wordt standaard de huidige datum en tijd ingevuld. Dit betekent dat de mailing na dit moment, oftewel: direct mag worden verstuurd. Wil je de mailing later versturen, dan kun je hier de nieuwe datum en tijd instellen. 

Wil je weten hoe de nieuwsbrief eruit komt te zien? Via het blauwe icoon met het oogje rechts bovenin je scherm, kun je de voorbeeldweergave openen. Ook kun je jezelf een testmail sturen. Hiervoor klik je op het icoon met 3 puntjes (rechts bovenin) en vervolgens selecteer je 'testmail verzenden'. Je krijgt dan een pop-up waarin je je e-mailadres kunt invullen. Je krijgt je testmail doorgaans direct in je mailbox.

Om de mail daadwerkelijk te versturen, selecteer je in het veld 'adreslijsten' de gewenste adreslijst(en). Je kunt 1 of meer lijst(en) selecteren. Je hoeft je geen zorgen te maken dat contactpersonen die in meerdere lijsten staan de mailing dubbel ontvangen. In Mailer zit een functie die ervoor zorgt dat wanneer 1 adres in meerdere lijsten staat, deze persoon gewoon 1x een mail krijgt.

Als je een adreslijst hebt toegevoegd, zie je dat er naast de groene knop 'opslaan' een pijltje is gekomen. Klik op dat pijltje en vervolgens op de optie 'verzenden'. Je krijgt nu een scherm te zien met het aantal beschikbare en benodigde credits. Elke mail die verstuurd wordt, kost 1 credit. Dus als je een mailing naar een lijst met 100 adressen stuurt, kost dit 100 credits.

In het veld 'versturen na' wordt standaard de huidige datum en tijd ingevuld. Dit betekent dat de mailing na dit moment, oftewel: direct mag worden verstuurd. Wil je de mailing later versturen, dan kun je hier de nieuwe datum en tijd instellen.

Om de nieuwsbrief op te maken, gebruik je het CMS. Hiervoor heb je een eigen domein. Voor het versturen van de nieuwsbrief gebruik je de iMailingtool. Die vind je op mailingtool.iwink.nl. In beide omgevingen kun je inloggen met hetzelfde account.

Wil je weten hoe de nieuwsbrief eruit komt te zien? Klik dan rechts bovenin je scherm op het blauwe icoon met het oogje. Hiermee kun je de voorbeeldweergave van deze pagina bekijken.

Als je klaar bent met de nieuwsbrief, publiceer je deze. Dit doe je door naast de groene knop 'Opslaan' op het pijltje te klikken en dan op de optie 'publiceren' te klikken. Pas als de nieuwsbrief gepubliceerd is, kun je deze ophalen in de iMailingtool.

Als de mailing klaar is en gepubliceerd is, dan kun je deze versturen via de iMailingtool. Hiervoor ga je naar mailingtool.iwink.nl. 

In de iMailingtool maak je vervolgens een nieuwe mail aan. Hiervoor klik je op de knop 'Nieuwe mailing' in het topmenu of op de groene knop 'nieuwe mailing maken' in het dashboard:

Je komt nu in stap 1 terecht waar je de werktitel van de nieuwsbrief in kunt vullen. Deze werktitel is alleen voor jou als iMailingtool gebruiker zichtbaar. Deze optie is handig als je een nieuwsbrief met hetzelfde onderwerp maar net iets andere inhoud naar verschillende doelgroepen wilt sturen. Hier noem je dan je nieuwsbrief bijvoorbeeld 'mailing januari 2020 - doelgroep 1'Vervolgens klik je op 'verder naar stap 2'.

Je komt nu bij stap 2 'Contactpersonen'. Hier selecteer je de adreslijst waar de mailing naartoe gestuurd moet worden. Moet de mailing naar meerdere adreslijsten gestuurd worden, dan kun je meerdere lijsten selecteren. Je hoeft je geen zorgen te maken dat contactpersonen die in meerdere lijsten staan de mailing dubbel ontvangen. In de iMailingtool zit een functie die ervoor zorgt dat wanneer 1 adres in meerdere lijsten staat, deze persoon gewoon 1x een mail krijgt. 
Als je de adreslijst(en) geselecteerd hebt, klik je op 'verder naar stap 3'.

Standaard wordt de mailing naar de volledige adreslijst gestuurd. Maar als je nieuwsbrief naar een deel van je adreslijst gestuurd moet worden, kun je hier een segment kiezen. In een ander artikel leggen we uitgebreider uit hoe je segmenten kunt gebruiken. Voor nu kiezen we de knop 'Ja, ik wil deze adreslijst gebruiken'.

Bij stap 4 'indeling' krijg je een overzicht van alle templates die beschikbaar zijn voor jouw mailbox. Kies hier het template waar bij staat: 'via cms' en 'Deze nieuwsbrief wordt extern opgehaald vanaf de website'.

Hier vul je het onderwerp van de mail in. Het adres en de naam van de afzender zijn standaard al ingevuld.Vervolgens kies je onder 'Link' de titel van de nieuwsbrief die je in het CMS hebt aangemaakt en klik je op 'voorbeeld bekijken. Je gaat dan door naar stap 6.

Stap 6 laat een samenvatting zien van de instellingen van je nieuwsbrief. Via de blauwe knop 'Voorbeeld bekijken' kun je een voorbeeld bekijken van de nieuwsbrief die je hebt gemaakt. Verder heb je hier de mogelijkheid om een testversie van de mailing te versturen. Zo kun je ook controleren hoe de mail er daadwerkelijk in de mailbox uit komt te zien.
Wil je de nieuwsbrief aanpassen? Bewerk deze dan in het CMS en sla de nieuwsbrief opnieuw op.In de iMailingtool ga je terug naar de stap 'Inhoud', klik je opnieuw de titel aan en ga je naar 'voorbeeld bekijken'. De nieuwe versie van de nieuwsbrief wordt dan ingeladen.

Let op: wil je de nieuwsbrief daadwerkelijk versturen, dan moet je hier eerst een testmail versturen. Anders kun je niet doorgaan naar de laatste stap.

Is je testmail akkoord? Dan kun je de mailing versturen. Dat doe je in deze laatste stap. De velden die je hier ziet gaan we een voor een bij langs.

Om in te loggen in de iMailingtool ga je naar mailingtool.iwink.nl Je kunt hier inloggen met je e-mailadres en wachtwoord. Heb je nog geen account voor de iMailingtool? Neem dan contact op met support@iwink.nl.

Je komt nu in stap 1 terecht waar je de werktitel van de nieuwsbrief in kunt vullen. Deze werktitel is alleen voor jou als iMailingtool gebruiker zichtbaar. Deze optie is handig als je een nieuwsbrief met hetzelfde onderwerp maar net iets andere inhoud naar verschillende doelgroepen wilt sturen. Hier noem je dan je nieuwsbrief bijvoorbeeld 'mailing januari 2020 - doelgroep 1'.Vervolgens klik je op 'verder naar stap 2'.

Je komt nu bij stap 2 'Contactpersonen'. Hier selecteer je de adreslijst waar de mailing naartoe gestuurd moet worden. Moet de mailing naar meerdere adreslijsten gestuurd worden, dan kun je meerdere lijsten selecteren. Je hoeft je geen zorgen te maken dat contactpersonen die in meerdere lijsten staan de mailing dubbel ontvangen. In de iMailingtool zit een functie die ervoor zorgt dat wanneer 1 adres in meerdere lijsten staat, deze persoon gewoon 1x een mail krijgt. 
Als je de adreslijst(en) geselecteerd hebt, klik je op 'verder naar stap 3'.

Standaard wordt de mailing naar de volledige adreslijst gestuurd. Maar als je nieuwsbrief naar een deel van je adreslijst gestuurd moet worden, kun je hier een segment kiezen. In een ander artikel leggen we uitgebreider uit hoe je segmenten kunt gebruiken. Voor nu kiezen we de knop 'Ja, ik wil deze adreslijst gebruiken'.

Bij stap 4 'indeling' krijg je een overzicht van alle templates die beschikbaar zijn voor jouw mailbox. Kies hier het template dat je wilt gebruiken voor je mailing. Weet je niet meer welk template je nodig hebt? Door op het vergrootglas achter de naam van het template te klikken, krijg je een voorbeeld van het template te zien.

In stap 5 ga je daadwerkelijk met de inhoud van de mailing aan de slag. Je begint met het veld 'onderwerp'. Wat je hier invult, ziet de ontvanger als onderwerp van het bericht in zijn/haar mailbox staan. Het adres en de naam van de afzender zijn standaard al in gevuld.

Onder deze velden vind je verschillende tabbladen die horen bij de onderdelen van je nieuwsbrieftemplate. Het aantal en type tabbladen en de volgorde hiervan verschilt per template. Hier kun je de teksten en afbeeldingen toevoegen die in de nieuwsbrief moeten komen.

Voor het toevoegen van teksten en afbeeldingen gebruik je 'elementen'. Welke elementen je kunt gebruiken is ook weer afhankelijk van het template dat je hebt. Om een element toe te voegen, ga je onderin de pagina naar het groene balkje 'element toevoegen'. Hier selecteer je het gewensten element en vervolgens klik je op 'toevoegen':

Stap 6 laat een samenvatting zien van de instellingen van je nieuwsbrief. Via de blauwe knop 'Voorbeeld bekijken' kun je een voorbeeld bekijken van de nieuwsbrief die je hebt gemaakt. Verder heb je hier de mogelijkheid om een testversie van de mailing te versturen. Zo kun je ook controleren hoe de mail er daadwerkelijk in de mailbox uit komt te zien.Wil je de nieuwsbrief verder bewerken? Klik dan in het menu aan de rechterkant op het linkje 'inhoud' om weer terug te gaan naar stap 5.

Let op: wil je de nieuwsbrief daadwerkelijk versturen, dan moet je hier eerst een testmail versturen. Anders kun je niet doorgaan naar de laatste stap.