06.1 PDF-pagina
06.2 Alternatieve afbeelding voor de cover in de PDF
Wanneer je je in het CMS op een cover- of hoofdstuk-pagina bevind dan vind je onder het tabbad 'Inhoud' het veld 'Cover-afbeelding (PDF)'. Upload hier een afbeelding om de cover of de cover van het hoofdstuk te voorzien van een specifieke afbeelding voor de PDF.
Dit kan met name handig zijn wanneer de afbeelding voor online niet de juiste verhouding heeft t.o.v. de PDF. Dit komt vaak voor met een staande A4 voor de PDF.
06.3 Vervangende PDF voor de cover of hoofdstuk
Wanneer je je in het CMS op een cover- of hoofdstuk-pagina bevind dan vind je onder het tabbad 'Geavanceerd' het veld 'Vervang deze pagina door een PDF-bestand'. Upload hier een PDF om de cover of de cover van het hoofdstuk te vervangen met je eigen PDF.
06.4 Pagina-eindes toevoegen
Component pagina-einde gebruiken
Net als in de online versie worden in de PDF alle componenten onder elkaar geplaatst. Dit kan ervoor zorgen dat in de PDF teksten en/of tabellen op een onlogische plek worden afgebroken en op de volgende pagina weer verder gaan. Om hier invloed op uit te oefenen, kun je pagina-eindes toevoegen in het CMS tussen de componenten.
Met het toevoegen van een pagina-einde geef je in het CMS aan dat het volgende component op een nieuwe pagina in de PDF moet beginnen. Wanneer je bijvoorbeeld een tekst hebt waarvan twee regels aan het einde van een pagina staan en de rest van de tekst op de volgende pagina, kun je er dus voor kiezen om het pagina-einde component boven dit tekstvak te plaatsen, zodat de tekst op een nieuwe pagina begint.
Voeg de pagina-eindes pas toe als alle inhoud in je rapport staat
06.5 PDF-export maken
In het menu aan de rechterkant vind staat de pagina 'Downloaden als PDF'. Hier vind je de volgende opties:
- Titel: Hier vul je de titel van deze pagina in.
- Toon knop om PDF te downloaden: Als deze optie aan staat, wordt de knop getoond waarmee de PDF gegenereerd kan worden.
- Download PDF per hoofdstuk: Hiermee kan de gebruiker op de voorkant van de website een selectie maken van hoofdstukken om te downloaden. Deze selectie zal dan zonder kop- en voettekst worden gedownload. Dit bevordert de snelheid om een gedeelte van het rapport te downloaden aanzienlijk.
- Eigen PDF uploaden: Wanneer je PDF-bestand helemaal klaar is, kun je ervoor kiezen om dat bestand hier te uploaden. Gebruikers die dan de PDF willen downloaden hoeven dan niet de PDF te genereren, maar kunnen direct een bestaand bestand downloaden.
- Bestandsnaam: Hier geef je op welke bestandsnaam de PDf moet krijgen.
- Voorblad: Hier kun je een alternatief voorblad voor de PDF-versie uploaden.
- Achterblad: Hier kun je een alternatief achterblad voor de PDF-versie uploaden.
Foutmelding bij genereren PDF
Soms komt het voor dat je een 404 melding krijgt bij het genereren van een PDF. Dit kan voorkomen wanneer er verschillende mensen (bijna) tegelijkertijd op de genereerknop hebben geklikt. De PDF wordt dan niet goed opgeslagen.
Dit kun je voorkomen door de PDF als vaste download in te stellen. Dat kun je doen in het CMS, via 'Rechtermenu' -> 'Downloaden als PDF' in de paginaboom.
Daarnaast kan het ook wel eens voorkomen dat je de melding "Er is een fout opgetreden bij het maken van uw PDF-bestand" krijgt. Dit kan voorkomen wanneer je een vervangend PDF-bestand, voor bijvoorbeeld een hoofdstukpagina, gebruikt. In dat geval kun je het beste het vervangende PDF-bestand opnieuw (laten) maken.
PDF comprimeren
Vink de optie 'Comprimeer de PDF' aan in de iwink.report module om de PDF te comprimeren.
06.6 Instellingen voor de PDF
Kopteksten voor pagina
Middels twee velden kun je kopteksten aan iedere pagina in de PDF toevoegen. De kopteksten zullen bovenaan op alle pagina's getoond worden met uitzondering van pagina's die een volledige afbeelding bevatten:
- Cover
- Samenvatting
- Hoofdstuk
- Tussenblad
Logo voor pagina
Hier kunt u een logo aan iedere pagina in de PDF toevoegen. Deze zal bovenaan op alle pagina's getoond worden met uitzondering van pagina's die een volledige afbeelding bevatten:
- Cover
- Samenvatting
- Hoofdstuk
- Tussenblad
Voetteksten voor pagina
Middels twee velden kun je voetteksten aan iedere pagina in de PDF toevoegen. De voetteksten zullen onderaan op alle pagina's getoond worden met uitzondering van pagina's die een volledige afbeelding bevatten:
- Cover
- Samenvatting
- Hoofdstuk
- Tussenblad
Resolutie voor PDF (DPI)
De PDF zal altijd op een resolutie van 96 DPI worden gerenderd via iwink.report.
PDF cache leegmaken
Verwijder de cache van de PDF zodat je zeker weet dat wijzigingen gemaakt in het CMS ook goed doorkomen in de PDF. Je kunt de cache verwijderen door in de zwarte module-balk links in het CMS te klikken op 'PDF-export' en vervolgens op de rode knop 'PDF cache leegmaken' te klikken.
06.7 Opmaak van de PDF
Kolommen gebruiken in de PDF
Aantal kolommen
Het aantal kolommen is per pagina in te stellen op:
- Automatisch: Hiermee wordt het aantal kolommen overgenomen van een bovenliggende pagina
- 1, 2 of 3: Toont de publicatie, hoofdstuk of content-pagina in 1, 2 of 3 kolommen in de PDF.
Kolom gedrag
Dit bepaalt hoe de inhoud van een kolom loopt. Hierin zijn twee opties:
- Gebalanceerd: Er wordt geprobeerd om alle kolommen even hoog te maken.
- Automatisch: De kolommen worden naar beneden toe uitgevuld waardoor de meest linkse kolommen verder naar beneden zullen uitlopen.