Rechten

Toegang krijgen tot de rechten-module

De rechten-module zit niet standaard in alle abonnementsvormen. Wil je deze module gebruiken, dan kun je dit aanvragen via je accountmanager of door een mail te sturen naar support@iwink.report.

Standaard-rollen

In het CMS vind je in de zwarte module-balk links de module 'Rechten'. Hierin bestaan al een aantal standaard-rollen:

Gebruiker: Wijs deze rol toe aan CMS gebruikers die (gedeeltes) van verslagen mogen vullen én die invloed mogen uitoefenen op de layout.
Beheerder: Wijs deze rol toe aan CMS gebruikers die alle rechten mogen hebben in het CMS.
Partner: Deze rol hoeft niet gebruikt te worden.
Kirra-medewerker: Deze rol is alleen voor medewerkers van iwink.report.
Ontwikkelaar: Deze rol is alleen voor medewerkers van iwink.report.

Let op!

De standaard-rollen zijn ook beschikbaar wanneer je de rechten-module niet afneemt. Je kunt iedere CMS-gebruiker dus een rol 'Gebruiker' of 'Beheerder' geven.

Gepersonaliseerde rollen waarbij toegang tot pagina's en modules in het CMS beter kan worden afgesteld is echter vanuit de standaard niet mogelijk. Hiervoor moet de rechten-module worden afgenomen.

Nieuwe rol aanmaken

Wanneer je in de module klikt op 'Rol toevoegen' dan kun je selecteren in de boom waar deze rol toegang toe mag hebben.

Pagina's

Selecteer de pagina's door aan de rechterkant het vinkje te zetten waar CMS gebruikers die deze rol krijgen toegang tot mogen hebben.

Modules

Selecteer de modules door aan de rechterkant het vinkje te zetten waar CMS gebruikers die deze rol krijgen toegang tot mogen hebben.

Bovenaan kun je ook nog het redactieniveau aangeven:

Eindredactie: De CMS gebruiker met deze rol mag een pagina meteen publiceren in het CMS.
Redactie: De CMS gebruiker met deze rol mag alleen een nieuwe concept maken van deze pagina, zonder dat deze direct wordt gepubliceerd.

Let op!

Wanneer je een rol aanmaakt waarbij je toegang tot pagina's beperkt, dan kan de CMS gebruiker nog wel de inhoud van deze pagina (of rapport) inzien. Echter kan hij hier geen wijzigingen in aanbrengen.

CMS gebruikers koppelen aan rollen

Wanneer je een nieuwe rol hebt aangemaakt, dan moet je deze vervolgens nog koppelen aan CMS gebruikers. Dit doe je door in de zwarte module-balk links in het CMS naar de module 'CMS gebruikers' te gaan.

Klik vervolgens op het blauwe bewerk-icoontje van een gebruiker. Vervolgens kun je in het veld 'Rollen' de juiste rol(len) toekennen.

Let op!

De hoogste rol van een gebruiker is leidend. Wanneer een CMS gebruiker bijvoorbeeld de standaard-rol 'Gebruiker' heeft, maar ook een nieuwe rol heeft met veel beperkingen dan zal deze rol waarschijnlijk niet doen wat je wilt bereiken. Verwijder hiervoor dan de standaard-rol 'Gebruiker'.

Let op bij toegang tot een rapport dat wordt gekopieerd

Wanneer je een CMS gebruiker toegang geeft tot één of meerdere rapporten in het CMS dan zul je deze rol moeten controleren wanneer het rapport wordt gekopieerd. Deze rechten worden namelijk niet automatisch meegenomen.