19 Publicatie live zetten

In de meeste gevallen zul je gewerkt hebben in een verborgen publicatie. Dat betekent dat de publicatie niet in het publicatie-overzicht getoond wordt en niet beschikt over een normale URL, maar een zogenaamde 'hashed' URL. Dit willen we aanpassen.

1. Ga eerst naar de hoofd publicatiepagina. Die vind je in de paginaboom van je publicatie (binnen het kader) helemaal bovenaan. 
2. Rechtsbovenin op deze pagina zie je een knop 'Verborgen'. Klik hierop. 
3. De status verandert in zichtbaar en de pagina wordt meteen opgeslagen.

Gebruik je versie 9.0 of hoger van iwink.report? Dan zul je in het CMS op de publicatiepagina onder het tabblad 'Instellingen' ook nog moeten controleren of het vinkje 'Publicatie als concept tonen' uit staat.

Wil je voorkomen dat een publicatie ongewenste wijzigingen krijgt? Dan kun je de online versie onbewerkbaar maken. In dat geval wordt er een statische HTML-versie van je publicatie gemaakt.

Let op! Voer deze stap alleen uit wanneer je zeker weet dat er geen wijzigingen meer gedaan gaan worden in de publicatie.

Ga hiervoor naar de startpagina van je rapport in het CMS. Klik daarna in de bovenbalk op het context-menu naast de opslaan-knop en kies vervolgens voor 'Onbewerkbaar maken'. Het duurt ongeveer een kwartier voordat je publicatie volledig onbewerkbaar is gemaakt.

Heb je meer dan één publicatie in je installatie? Dan is het nodig om de publicatie nog toe te voegen aan het publicatie-overzicht. Op deze manier geef je gebruikers die op je hoofddomein terecht komen de mogelijkheid om het juiste rapport te kiezen. 

1. Ga in de paginaboom naar 'Home'. Deze staat helemaal bovenaan. 
2. Onderaan de pagina zie je een kopje 'Publicaties'. 
3. Voeg een component 'Publicatie' toe en verwijs naar de gewenste publicatie. 
4. Na het maken van de verwijzing heb je nog de mogelijkheid om een alternatieve titel en afbeelding toe te voegen. 
5. Sla de pagina op.

Als het goed is heeft het team van iwink.report dit al voor je gedaan. Zo niet, dan lees je hieronder hoe dit ingeregeld kan worden.

• Er zijn bronbestanden gebruikt.
• Tabellen netjes ten opzichte van elkaar uitgelijnd (Hier bedoelen we dat de kolommen netjes zijn uitgelijnd).
• Getallen staan in de kolom goed uitgelijnd. (Dus niet de header (vaak jaartal) links uitgelijnd en de getallen eronder rechts).
• Grafieken hebben huisstijl-kleuren en niet de standaard kleuren (bij voorkeur al vooraf instellen).
• Koppen in teksten zijn toegepast als daadwerkelijke koppen (h1 - h6) en niet als dikgedrukte tekst.
• Het logo is scherp en netjes (niet te groot) geplaatst.
• Er staan geen lege blokken op de cover-pagina.
• Datum-notatie staat goed (dus bijvoorbeeld niet Amerikaans: 12/31/2023).
• Titels zijn goed leesbaar op de hoofdstukpagina’s.
• Afbeeldingen zijn scherp en goed leesbaar.

• Alle tabellen zijn volledig zichtbaar en leesbaar.
• Er zijn geen grote witruimtes tussen onderdelen (tenzij bewust gedaan).
• Pagina-eindes zijn op juiste plek toegevoegd.
• Er zijn geen lege pagina’s in PDF.
• De marges van de inhoudsopgave zijn gecheckt zodat er niet een klein stuk op een nieuwe pagina staat.
• De PDF is als download toegevoegd (i.p.v. genereer-knop).
• De naam van de PDF download is goed. Bijvoorbeeld: <organisatie><jaarverslag><jaartal>.pdf.
• Indien nodig zijn kop- en voetteksten gebruikt (logo, paginanummer, tekst).
• Titels zijn goed leesbaar op de hoofdstukpagina’s.
• Afbeeldingen zijn scherp en goed leesbaar.

• De slug van het rapport staat goed ingesteld (bijvoorbeeld 'jaarverslag-2023').
• Het subdomein ingesteld en certificaat geïnstalleerd?
• Waar moet het hoofddomein naar verwijzen? Overzicht of naar laatste rapport?